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资产处“三公开一承诺”内容
发布时间: 2017-06-14 访问次数: 670

资产管理处“三公开一承诺”内容

 

一、部门工作职责

1. 贯彻落实有关国有资产管理的政策法规,制订学院国有资产有关制度和程序文件。

2. 负责办理国有资产管理相关审批申报工作,根据上级部门审批结果办理国有资产的相关处理。

3. 负责对学院所属部门的国有资产管理工作的规划、指导、监督、检查。

4. 负责学院新增资产的规划、论证,对立项采购项目进行审核。

5. 负责学院5000元以上仪器设备和大宗物资的验收工作。

6. 负责学院国有资产的分类账目管理,负责固定资产、低值品、耗材的入账、建卡和统计工作。

7. 负责学院固定资产总帐与财务处资产帐的季度及年度核对工作,保证账账相符;负责定期组织学院国有资产清查盘点工作,确保账物相符。

8. 负责学院国有资产的报废、出租、转让等事项的论证、审核和报批;负责资产收益的收缴工作。

9. 负责学院国有资产管理信息化工作,运用江苏省高校国有资产管理系统开展学院资产信息化管理。

10.负责编报学院国有资产统计报表和国有资产使用情况报告,负责高校实验室信息统计上报。

11.负责学院国有资产绩效管理工作。

12.负责行政设备、家具的日常管理、调配使用;对闲置办公设备物资负责回收、调剂、保管和处置。

13.负责学院房屋的分配、调用和统计工作。

14.协助有关部门开展基本建设竣工验收工作。

15.负责执行网上商城采购工作,负责办公电脑配置管理工作。

16.完成领导交办的其他工作。


二、部门工作内容、办理流程、人员分工及办结时间

序号

工作内容

办理流程

负责人及联系方式

办结时间

1

采购项目立项审批

申购部门填写立项申请表并提供审批与论证材料→财务处审核→资产处审核→院领导审批

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

即时办结

2

网上商城采购

申购部门填写网上商城采购立项申请表→相关部门审核→院领导审核→资产处实施平台下单→货到验收

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

审核即时办结;武进有货情况下单4个工作日办结;武进无货情况下单15个工作日办结。

3

年度办公电脑配置

发布年度办公电脑配置通知→上交购置电脑发票及旧电脑→完成申购及入库手续→财务报销

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

60个工作日办结

4

办公电脑配置申请与调配

填写《办公电脑配置申请表》→相关部门审核→院领导审核→实施调配

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

审批即时办结;调配3个工作日办结

5

5万元以上物资设备采购验收

申购部门提出验收申请并提供相关资料及项目验收技术文件→资产处审核→组建专家组→现场验收→出验收报告

钱朱红(行政楼413室,电话86331079,短号65058)

30万以上9个工作日办结,30万以下7个工作日办结

6

5万元以下物资设备采购验收

申购部门提出验收申请并提供相关资料及验收要求→资产处审核→资产处组织验收→出验收报告

钱朱红(行政楼413室,电话86331079,短号65058)

5个工作日办结

7

固定资产入库与领用

申购部门完成“资产管理信息系统”网上申购→资产处入库领用审核→标签打印

钱朱红(行政楼413室,电话86331079,短号65058)

2个工作日办结

8

低耗品入库与领用

申购部门填写《低值品入库单》、《物质设备领用单》→资产处审核→资产部门领导审核签字

钱朱红(行政楼413室,电话86331079,短号65058)

即时办结

9

报废处置审批流程

使用部门填写《江苏省行政事业单位内部处置审批表》→部门领导审核→资产处审核→组织技术鉴定→资产评估→上报院长办公会→网上公示→上报教育厅备案

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

前期鉴定、评估30个工作日办结;上会、公示15个工作日办结;备案7个工作办结。

10

报废处置实施流程

使用部门提出处置实施申请→核实资产账物相符→报废资产回收→询价或招标→处置收益上交财务处

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

询价15个工作日办结;招标45个工作日办结;

11

房屋调配

使用部门填写《房屋使用申请表》、《房屋使用调配单》→相关部门审核→院领导审核→资产处协调分配

王丽侠(行政楼413室,电话86331079,短号63517)

审批环节即时办结

 

分管院领导: 部门领导:

 

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