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新型冠状病毒感染的肺炎疫情物资保障工作方案
发布时间: 2020-02-10 访问次数: 20


新型冠状病毒感染的肺炎疫情物资保障工作方案

为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间学校物资保障工作,做好全校疫情应对期间各类物资保障工作,根据《关于印发常州市学校疫情防控物资储备指导意见的通知》(常教应对肺炎领导小组〔20209号)要求,全面落实《新型冠状病毒感染的肺炎防控工作方案》(常机电院[2020] 7号)工作部署,结合学校实际,现制定如下工作方案。

一、指导思想

学校物资保障小组按照第一时间保障的原则,在学校防控工作领导小组统一领导下,建立疫情防控物资的采购、储备、调拨、配送、监管体系,使疫情防控物资保障工作高效、科学、透明。

二、工作原则

1、协同作战,分工负责。属于本小组职责范围的工作当责无旁贷,其他需配合的工作积极配合,服从疫情防控大局。

2、统一调度,专物专用。疫情防控物资紧缺、紧急,而且需求量大、消耗量大,学校疫情防控物资由防控领导小组统一调度,合理安排,确保防控物资的采购、储备、发放等各环节流畅,专项专用。

3、厉行节约,保障一线。各单位在防控工作中,要本着厉行节约的原则使用物资,杜绝浪费。

4、公开公示,接受监督。定期公开防控物资采购清单、调配清单、库存清单、接受捐赠清单,接受社会和师生监督。

三、物资保障

按照《新型冠状病毒感染的肺炎防控工作方案》(常机电院[2020] 7号)文件要求,设立物资保障组,下设物资采购小组、物资管理小组、保障监督小组,其工作分工和职责如下:

(一)防控物资保障组成员

物资保障组组长:  王雪南    职责:统筹物资采购与管理。

物资经费小组组长:谢振华    职责:负责组织经费落实及账务处理。

物资采购小组组长:周     职责:负责组织物资采购。

物资管理小组组长: 谢书玉   职责:负责组织物资储运、调配及财务报账。

物资保障监督小组组长:陈功文   职责:负责组织物资采购、储运、验收、调配及日常管理等各环节的监督。   

(二)物资采购原则

依据学校防控办公室核准的防控物资需求信息,物资保障组按照“特事特办 效率优先的方式落实采购,采购方式由物资保障组成员商定,保障防控物资第一时间到场。采购金额10万元以下(不含)由学校防控工作领导小组办公室主任核准,10万元以上由学校防控工作领导小组组长核准。

(三)物资发放原则

疫情期间,其防控物资由防控办统一调配,专项专用。

(四)物资保管原则

防控物资存放在交通便利、干燥、透风、防火、防潮的仓库,入库前由保管员组织验收,按照物资的特性分类储存,专人专管,物资发放过程中戴好防护口罩和防护手套,并做好相应台账。

四、物资保障流程

(一)物资采购流程

需求部门提交防控物资采购申请表——物资保障组——学校防控办审核批准——采购管理组受理采购项目——货源查询——确定供应商——供货——验收——入库——财务。

(二)物资发放流程

使用申请表——防控办主任核准——物资管理组——物资出库登记表——领取物资。

(三)物资报销审核流程

经办人办理物资入库——防控办公室主任——防控领导小组组长——财务。

报销凭证:物资采购申请表、采购记录表或网上商城订单、发票、验收清单、入库出库单。

(四)其它事项

1、未达到资产标准的非消耗类防控物资,疫情结束后需要办理回收手续(如额温枪等);物资出库后领用部门应做好相应的使用记录。

2、疫情过后,防控物资保障仓库的职能撤销,如有库存,为充分发挥其效用,由后勤管理处统一处理。

 

常州机电职业技术学院防控物资保障组

2020210


附件:物资保障组工作方案表格.docx

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